Если есть ArcEditor, то значит есть "Personal SDE".
Типы баз геоданныхНачиная с ArcGIS 9.2, в ArcGIS for Desktop Standard и Advanced предусмотрена возможность установки Microsoft SQL Server Express. Эти программные продукты также содержат возможности ArcSDE по поддержанию баз геоданных ArcSDE в SQL Server Express вплоть до трех одновременных пользователей настольных программных продуктов.
Начиная с ArcGIS 9.3, комплектация ArcGIS Engine включает файлы установки SQL Server Express. Опциональный дополнительный модуль Geodatabase Update для ArcGIS Engine используется в приложениях ArcGIS Engine, редактирующих базы геоданных.
Microsoft ограничивает использование SQL Server Express до 1 ЦПУ и до 1 Гб оперативной памяти. Максимальный размер базы данных для SQL Server 2005 или 2008 Express ограничен 4Гб. Максимальный размер базы данных для SQL Server 2008 Express R2 ограничен 10Гб. (Точную информацию об ограничениях размера экземпляра см. в своем лицензионном соглашении Esri.)
Т.е. даже если нет дополнительной лицензии на ArcGIS Server Basic (Workgroup или Enterprise), сотрудник может иметь свою удаленную реплику. Соответственно, выполнять локальное редактирование и синхронизировать изменения с основной базой.
При этом, ему не обязательно иметь подключение к "основной" СУБД.
Он может иметь подключение по http к "сервису геоданных".
Что такое серверы баз данных в ArcGIS?Установка SQL Server ExpressИспользование сервиса геоданныхТ.е. Вам для начала нужно самому после "Прочитал всю документацию" создать реплики и разобраться как"физически" работает процесс. И какие есть ограничения. После этого можно организовывать схему взаимодействия всех участников процесса.