Про институт: обычно иерархия пользователей выглядит так:
- высший уровень - специалист с наивысшими правами, администратор;
- средний уровень - специалист вносит изменения в БД;
- низший уровень - читатель, может только просматривать информацию и ему пофиг где она храниться.
Вполне возможно, система в институте базируется на нескольких продуктах и с помощью этого Золота "читателям" обеспечивается доступ к различной информации.
GeoMedia сама по себе имеет такую функцию (удобную) для чтения различных форматов, что называется, на лету. Т.е. Вам не придется для открытия проекта, сделанного в МапИнфо, использовать конвертицию, трансляцию и т.д.
Если какой-либо формат отсутствует, то его можно настроить.
В общем, по моему мнению, это один из самых сильных универсальных ГИС-клиентов. Постоянно осуществляется выпуск обновлений.
В версии 5.2 есть руссификация, но версия 6.0 в разы круче предыдущей.
По поводу форумов. В рунете есть несколько сайтов, на которых встречаются ссылки на GM. Что касается конкретных вопросов, то можно почитать здесь:
www.geomedia.com.ua
но сайт мертвый. Иногда они там просыпаются и отвечают на вопросы (кстати, последние 2 это мои).
Самый адекватный форум можно найти поиском по сочетанию geomedia-l в различных вариациях (точно не помню, но если совсем туго будет - гляну), но он англоязычный. Там реально тусит народ со всей планеты.
Смотри. Если что - спрашивай.